(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定により、岩沼市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の組織及び運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　法第187条第1項の規定による委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選者とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期とする。

(委員長の職務代理者の指定)

第3条の2　委員長は、法第187条第3項の規定により、委員長の職務を代理する委員を、あらかじめ指定しておかなければならない。

(委員長の職務執行)

第3条の3　委員改選後委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行うものとする。

(委員会の招集)

第4条　委員会の招集は、委員に対する告知及び告示によりこれを行う。

(欠席の届出)

第5条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(市長及び関係職員の出席要求)

第6条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係職員の出席を求めその説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第7条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の顛末及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

第8条　本章に規定するものを除くほか、委員会の開閉、議案の審査及び議決等委員会の議事に関しては、市議会の例による。

(委員長の職務)

第9条　委員長の担任する事務は、概ね次のとおりとする。

(専決)

第10条　委員会の権限に属する事項でその議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

第11条　削除

(事務局)

第12条　委員会に関する事務を処理するために、事務局を置く。

(事務局職員)

第13条　事務局に次の職員を置く。

(組織及び事務分掌)

第14条　委員会の事務を分掌するため総務係を置く。

(事務局長等の職務)

第15条　事務局長は、委員長の命を受け、職員を指揮し、委員会に関する事務を掌理する。

(事務の処理)

第16条　文書類は、事務局長の承認を得ずしてこれを他に示し、又はその謄本を与えることができない。

第17条　起案文書は、委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件であって委員長が特に指定したものについては、事務局長がこれを専決することができる。

(情報公開)

第18条　委員会が保有する行政文書に係る岩沼市情報公開条例(平成10年条例第1号)の施行に関し必要な事項については、岩沼市情報公開条例施行規則(平成17年規則第10号)の例による。

(個人情報の保護)

第19条　委員会が保有する個人情報の保護に係る岩沼市個人情報保護法施行条例(令和4年条例第18号)の施行に関し必要な事項については、岩沼市個人情報保護法施行細則(令和4年規則第39号)の例による。

(準用規定)

第20条　本章に規定するもののほか、書記の服務及び事務の処理に関しては市長の事務部局の規定を準用する。ただし、これによりがたいものについては、委員会の承認を得て委員長が別に定める。

(告示)

第21条　委員会及び委員長の告示は、岩沼市役所本庁の掲示場に掲示してこれを行うものとする。

(公印)

第22条　委員会、委員長及び事務局長の印は、別表のとおりとする。