(目的)

第1条　この規則は、岩沼市印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和51年条例第3号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑登録申請書)

第2条　条例第4条第1項に規定する印鑑登録申請書は、様式第1号とする。

(申請の受理)

第3条　市長は、条例又はこの規則の定めるところにより印鑑の登録申請があったときは、当該申請書の記載事項を住民基本台帳と照合審査し、これに相違ないことを確認したのち、当該申請を受理するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第4条第2項に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状及び代理人選任届をいい、登録申請者の署名をしなければならない。

(登録申請書の確認)

第5条　条例第5条第2項に規定する照会は、照会書(様式第2号)によるものとし、回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して14日以内として郵送は受付ないものとする。

(受領書の徴収)

第5条の2　市長は、条例第7条第1項又は第2項の規定により印鑑登録証(様式第3号。以下「登録証」という。)を交付したときは、その受領者から受領書を徴する。

(登録印鑑特別保護申請書等)

第5条の3　条例第6条第1項に規定する登録印鑑特別保護申請書は、様式第4号とする。

(登録証の再交付)

第6条　条例第8条第2項に規定する印鑑登録証再交付申請書は、様式第6号とする。

(印鑑登録廃止届書)

第6条の2　条例第10条に規定する印鑑登録廃止届書は、様式第7号とする。

(印鑑登録原票の改正)

第7条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったときその他の理由により印鑑登録原票を改正しようとするときは、印鑑登録原票改正通知書によりその旨を印鑑登録者に通知して行うものとする。

第7条の2　条例第13条第2項の規定による被登録者への通知は、印鑑登録抹消通知書(様式第8号)による。

(印鑑登録の証明)

第8条　市長は、条例第14条第2項により、停電又は機器等の故障で印鑑登録の証明ができないときは、印鑑登録証明書交付申請者の申し出により、登録証と登録してある印鑑の提出を求めて、印鑑登録原票に登録してある印影について証明することができる。

(印鑑登録証明書の交付)

第9条　条例第15条第1項に規定する印鑑登録証明書交付申請書(次項において「申請書」という。)は、様式第9号とする。

(押印に使用する印肉)

第10条　印鑑登録及び証明について印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(文書の保存年限)

第11条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。

(委任)

第12条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。