個人住民税の特別徴収税額通知の電子化について

更新日：2024年5月15日

特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出した場合、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）を電子データ（正本）での受取が選択できるようになりました。また、特別徴収税額通知（納税義務者用）についても従業員等に電子的に配布する体制を有する場合、電子データ（正本）での受取を選択できるようになりました。

詳細については、下記リーフレットを確認してください。

受取方法変更のお知らせリーフレット（1675KB） 

特別徴収税額通知の受取方法について

電子データによる受取を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
なお、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

※特別徴収義務者用、納税義務者用でそれぞれ設定してください。

※電子データ（正本）での受取とした場合、書面での通知の再発行は行いませんので注意してください。

※受給者番号の設定は必須となります。文字数や使用可能な文字種類に制限がありますので、下記特設サイトに掲載の仕様を確認の上、設定してください。

【外部サイト】個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について

納税義務者用通知が遅れて届く場合があります

特別徴収義務者用と納税義務者用のどちらも電子データ受取の場合、格納日が数日ずれ、通知メールが別々の日に送信される場合がありますので御留意ください。

また、格納通知メールを受け取ったら、その都度ダウンロードを行ってください。複数日分をまとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑などにより、多くの時間を要する場合があります。

詳しくは、下記特設サイトを確認してください。

【外部サイト】特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受け取りを希望した事業者（特別徴収義務者）へ

給与支払報告書を書面または光ディスクで提出する場合

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用及び納税義務者用）は書面で送付します。電子データでの受取は選択できませんので御留意ください。

特別徴収税額通知の電子データ（副本）の送付廃止について

令和6年度から特別徴収税額決定通知通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止となりました。これまで実施していた「電子データ（副本）と紙（正本）」での受取ができなくなり、「電子データ（正本）」または「紙（正本）」どちらかでの受取になりますので注意してください。