(目的)

第1条　この訓令は、岩沼市水道事業所の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、名称、規格、印形及び公印の管守者(以下「管守者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　管守者は、公印(第7条の規定による公印の印影を印刷した文書を含む。)を厳正に取り扱い、かつ、確実に管守しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第4条　所長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻・廃棄)伺(様式第2号)により管理者の許可を得なければならない。

(公印の告示)

第5条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、当該公印の名称、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を公示するものとする。

(公印の事務処理)

第6条　公印の盗難紛失又は偽造等の事故(第7条及び第8条の規定による公印の印影の印刷に伴う事故を含む。)があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)により管理者に届け出なければならない。

(印影の印刷)

第7条　公印を押印すべき文書を多数印刷するときは、管守者の承認を得て、公印の印影を当該文書と同時に印刷し、公印の押印に代えることができる。

(電子情報処理組織による公印)

第8条　電子情報処理組織を利用して証明、承認等の事務を行うときは、管守者の承認を得て、電子情報処理組織に記録した公印の印影を印刷し、公印の押印に代えることができる。

(許可印等の取扱)

第9条　所長は、許可印及び検収印等の取扱いについては、厳正な指導監督を行わなければならない。