(目的)

第1条　この規程は、岩沼市において使用する帳票の作成及び管理について必要な事項を定め、帳票の標準化を図り事務能率の向上に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において帳票とは、必要事項を記入するための余白を設けて印刷した事務用紙をいう。

(帳票の使用)

第3条　帳票は、すべてこの規程により登録して使用しなければならない。ただし、臨時の帳票及びまちづくり政策課長が必要ないと認めたときは、この限りでない。

(帳票設計の原則)

第4条　帳票は、次の各号に掲げる目的に沿うように設計しなければならない。

(帳票設計基準)

第5条　帳票設計基準は、原則として日本工業規格「帳票類の設計基準」(JISZ　8303)によるものとする。

(帳票作成の協議)

第6条　各課及び公所(以下「各課」という。)が帳票を新設又は改正しようとするときは、帳票作成の協議書(様式第1号)に原寸原稿を添えまちづくり政策課に協議しなければならない。

(帳票の登録)

第7条　各課は、帳票が新設又は改正されたときは、帳票作成の協議書によりまちづくり政策課の登録を受けなければならない。

(登録結果の通知)

第8条　まちづくり政策課は、前条第2項の規定により登録したときは、登録通知書(様式第3号)により協議のあった各課に対してその旨通知しなければならない。

(帳票の廃止)

第9条　各課は、帳票を廃止したときは、まちづくり政策課にその帳票の名称及び登録番号を通知しなければならない。

(帳票の送付)

第10条　各課は、帳票が新設又は改正された場合に限り取得した帳票2部をまちづくり政策課に送付しなければならない。

(帳票登録台帳等の整理保管)

第11条　第7条第2項の規定による帳票登録台帳及び前条の規定により送付された帳票は、まちづくり政策課において整理保管しなければならない。

(緊急の場合の特例)

第12条　各課の長は、緊急やむを得ないと認めたときは第6条の規定にかかわらず、帳票を新設又は改正し取得することができる。

(改善命令)

第13条　まちづくり政策課長は、必要と認めたときは帳票に関して各課(所)の長に対し改善することを命ずることができる。

(適用除外)

第14条　法令又は市以外の者によって様式の全部又は一部が定められている帳票は、この規程中第7条から第11条の規定以外については適用しない。